Informujemy, że od 1 kwietnia 2026 roku będziemy wystawiać faktury ustrukturyzowane przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)[1] wszystkim podmiotom, z wyjątkiem osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej
W związku z tym:
- Klienci indywidualni naszej Spółki (osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej) nadal będą otrzymywali faktury na dotychczasowych zasadach;
- Podmioty gospodarcze będą otrzymywały faktury przy użyciu KSeF, w związku z powyższym:
- KSeF nie będzie wysyłał automatycznych powiadomień o wystawionych fakturach, każdy z nabywców zobowiązany do stosowania KSeF będzie więc we własnym zakresie pobierał faktury ustrukturyzowane bezpośrednio z KSeF;
- ZWiK Spółka z o.o. nie będzie informował kontrahenta o wystawionej fakturze;
- Zgodnie z nowymi przepisami, fakturę uznaje się za otrzymaną ( Data odbioru faktury) w momencie , gdy zostanie jej nadany numer identyfikujący w systemie KSeF,
- W przypadkach uzasadnionych Spółka udostępni kontrahentowi wizualizację faktury KSeF z odpowiednim oznaczeniem kodem/kodami QR w sposób z nim uzgodniony.
- Dokumenty te będą się różniły graficznie od dotychczasowych faktur.
- Szczegółowe informacje o KSeF znajdują się na stronie: podatki.gov.pl.
Podstawa prawna
[1] Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tj. Dz. U. z 2024 poz. 361, z późn. zm.)